POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
EXPYRIA S.A.S.
NIT: 901.859.988-1
Dirección: Calle 167D # 8-58, Bogotá D. C., Colombia
Correo electrónico: expyriasas@gmail.com
Teléfono: 310 862 5129
Sitio web: https://expyria.co
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigor: Sep 6 -2026
1. Objetivo
EXPYRIA S.A.S. establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para garantizar el respeto de los derechos de los titulares y regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización y supresión de datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones aplicables en Colombia.
2. Responsable del tratamiento
EXPYRIA S.A.S., identificada con NIT 901.859.988-1 y domiciliada en Bogotá D. C., es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en sus actividades de formación, consultoría, desarrollo humano, experiencias empresariales y servicios relacionados.
Las solicitudes relacionadas con datos personales serán atendidas mediante el correo electrónico expyriasas@gmail.com.
3. Alcance
Esta política aplica a clientes, participantes, estudiantes, prospectos, proveedores, aliados y demás personas que suministren datos personales a EXPYRIA a través de su página web, formularios, evaluaciones, inscripciones, comunicaciones y servicios presenciales o virtuales.
4. Información que podemos recolectar
Según la actividad desarrollada, EXPYRIA podrá solicitar:
Nombre completo.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Empresa, organización o programa.
Información de inscripción y participación.
Respuestas a cuestionarios.
Resultados de evaluaciones de autoconocimiento.
Información necesaria para prestar los servicios solicitados.
EXPYRIA procurará recolectar únicamente los datos necesarios para las finalidades previamente informadas.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán utilizados, según corresponda, para:
Gestionar solicitudes, inscripciones y participación en actividades de EXPYRIA.
Prestar servicios de formación, consultoría y acompañamiento.
Administrar evaluaciones y herramientas de autoconocimiento.
Calcular, presentar y conservar los resultados de evaluaciones autorizadas.
Enviar información operativa relacionada con los servicios solicitados.
Atender consultas, solicitudes y reclamaciones.
Elaborar informes estadísticos agregados para mejorar los programas.
Cumplir obligaciones legales y contractuales.
El envío de publicidad, promociones y comunicaciones comerciales no indispensables para el servicio se gestionará mediante una autorización independiente cuando corresponda.
6. Tratamiento de datos en la Evaluación del SER
La Evaluación del SER de EXPYRIA es una herramienta orientativa de autoconocimiento que identifica tendencias en cuatro perfiles: Norte – Estratega, Oeste – Gestor, Sur – Humano y Este – Visionario.
Para administrarla, EXPYRIA podrá recolectar el nombre, correo electrónico, teléfono, empresa o programa, respuestas y resultados de los participantes que autoricen su tratamiento.
La información se utilizará para calcular y mostrar los resultados, conservar el registro de participación y desarrollar análisis estadísticos agregados relacionados con los programas formativos.
Los resultados no constituyen un diagnóstico clínico o psicológico ni deben interpretarse como una evaluación científica validada de la personalidad.
Los resultados individuales no serán entregados a empleadores, organizaciones contratantes u otros terceros sin una base jurídica adecuada y la información o autorización correspondiente.
7. Autorización del titular
Cuando sea legalmente exigible, EXPYRIA solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos personales.
La autorización podrá otorgarse mediante formularios electrónicos, casillas de aceptación no premarcadas u otros mecanismos que permitan conservar evidencia de su otorgamiento.
8. Derechos de los titulares
Los titulares tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar información sobre el uso de sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
Solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización en los casos previstos por la ley.
Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos legales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo agotamiento del trámite correspondiente ante EXPYRIA.
9. Consultas y reclamaciones
Los titulares podrán enviar sus solicitudes a:
Las consultas se atenderán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción. Cuando no sea posible responder en ese término, se informará el motivo y la nueva fecha, sin exceder cinco (5) días hábiles adicionales.
Los reclamos se atenderán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al día posterior a su recepción completa. Cuando corresponda, el plazo podrá ampliarse hasta por ocho (8) días hábiles adicionales, previa comunicación al titular.
Las solicitudes incompletas se tramitarán conforme al procedimiento legal de subsanación.
10. Seguridad de la información
EXPYRIA adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
El acceso a los registros estará limitado a las personas autorizadas que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.
11. Proveedores tecnológicos
Para operar sus servicios digitales, EXPYRIA podrá utilizar plataformas de alojamiento web, formularios, correo electrónico y almacenamiento de información, incluidos servicios tecnológicos de Hostinger y Google, según las herramientas efectivamente implementadas.
Cuando el tratamiento implique transmisión o transferencia internacional de datos, EXPYRIA verificará las condiciones legales aplicables y adoptará las medidas correspondientes.
12. Conservación de datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y las obligaciones legales o contractuales aplicables.
Una vez finalizado dicho periodo, serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal de conservación.
13. Datos de menores de edad
La Evaluación del SER está dirigida a personas mayores de edad.
Cuando EXPYRIA desarrolle actividades que impliquen tratamiento de datos de niños, niñas o adolescentes, aplicará las garantías especiales previstas en la legislación colombiana.
14. Modificaciones de la política
EXPYRIA podrá actualizar esta política para reflejar cambios en sus servicios, procesos tecnológicos o disposiciones legales.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas oportunamente mediante los canales oficiales de la empresa.
15. Vigencia
La presente política entra en vigor a partir de [Fecha de aprobación] y permanecerá vigente hasta su modificación o sustitución.
EXPYRIA S.A.S.
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